Inventuren sind ausschließlich über die mobile FoodNotify App möglich.
Du kannst eine Inventur nach Lagerorten oder Warengruppen erstellen.
Inventur erstellen
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Für eine Vollinventur wähle alle Lagerorte aus.
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Die App erstellt automatisch separate Listen für Artikel, die in mehreren Lagern liegen.
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Wichtig: Erstelle die Inventur nur auf einem Gerät!
Sie wird danach automatisch allen Benutzer:innen des Betriebs zur Verfügung gestellt.
Zählung durchführen
Wenn mehrere Personen zählen:
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Jede Person zählt ein Lager (eine Liste).
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Gleichzeitiges Zählen ist möglich, solange verschiedene Lager von verschiedenen Benutzer:innen gezählt werden.
Den Fortschritt erkennst du am Symbol oben:
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⚪ Leerer Kreis → Zählung noch nicht gestartet
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🌓 Halbvoller Kreis → Zählung läuft
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✅ Voller Kreis mit Häkchen → Lager vollständig gezählt
Innerhalb eines Lagers zeigen grüne Häkchen neben den Produkten, welche Artikel bereits gezählt wurden.
Zähleinheiten
Bei der ersten Inventur zeigt die App alle verfügbaren Zähleinheiten an:
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Einheiten von Lieferanten
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Eigene benutzerdefinierte Einheiten (z. B. Stück, GN-Behälter)
Ab der zweiten Inventur merkt sich das System, welche Einheiten bei einem Produkt verwendet wurden, und zeigt diese bevorzugt an.
Weitere Einheiten lassen sich bei Bedarf jederzeit auswählen.
Du kannst mehrere Einheiten kombinieren (z. B. Karton + Stück + GN).
Mit einem Klick gelangst du zum nächsten Produkt.
Offline-Modus
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Die Inventur kann auch offline durchgeführt werden.
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Für die initiale Synchronisierung ist eine stabile Internetverbindung notwendig (erkennbar am grünen Häkchen oben rechts).
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Danach wechselt die App automatisch zwischen Online- und Offline-Modus und synchronisiert laufend die gezählten Daten.
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Optional kannst du auch den Flugmodus aktivieren (nicht zwingend erforderlich).
Reihenfolge & Abschluss
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Die Reihenfolge der Produkte innerhalb eines Lagers kann individuell definiert werden → siehe hier.
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Wenn ein Lager vollständig gezählt ist, kann die Zählung abgeschlossen werden.
👉 Hinweis: Damit ist die Inventur noch nicht final abgeschlossen!
Sobald alle Lager gezählt sind:
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Starte die Überprüfung der Inventur durch zuständige/n Mitarbeiter:in
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Kontrolliere gezählte Bestände und Euro-Werte und korrigiere sie bei Bedarf.
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Signiere die Inventur final, wenn alles passt.
Nach der Signatur sind keine Änderungen mehr möglich und alle Lagerbestände im ERP werden überschrieben.
In der Inventurübersicht kannst du die fertige Inventur nach links wischen, um den Bericht z. B. per E-Mail oder WhatsApp weiterzuleiten.