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Wareneingang: Wie übernehme ich eine Bestellung in die Warenwirtschaft?

Ist die Ware da, prüfst du die Lieferung und übernimmst sie. Erst dann bucht FoodNotify die Produkte in dein Lager.

Jede Bestellung, die du über FoodNotify schickst, erscheint unter WaWi › Bestellungen. In dein Lager kommt sie erst, wenn du den Wareneingang buchst, also die Bestellung übernimmst. So kannst du vorher Abweichungen eintragen, zum Beispiel fehlende Ware oder einen anderen Preis.

In der App: Wie übernehme ich eine Lieferung mit der FoodNotify App?

Die Liste der Bestellungen in der Warenwirtschaft mit Bestellnummer, Lieferant, Lieferdatum, Lieferschein, Anzahl der Produkte, Summe und dem Knopf Übernehmen

Bestellung übernehmen

  1. Klick bei der Bestellung auf Übernehmen.
  2. Klick oben auf Lieferschein Nr. und trag die Nummer von deinem Lieferschein ein. So findest du die Lieferung später wieder und kannst sie der Rechnung zuordnen.
  3. Prüf jedes Produkt. Stimmt die gelieferte Menge oder der Preis nicht, klick auf den Stift bei Menge oder Summe und korrigiere den Wert.
  4. Klick bei jedem Produkt auf Übernehmen.

Eine Bestellung beim Übernehmen mit Lieferschein Nr., Menge, Summe, Status und den Knöpfen Übernehmen je Produkt

In der Spalte Status siehst du, was sich geändert hat, zum Beispiel Geliefert, Mengenänderung, Preisänderung, Nicht geliefert oder Ersatzprodukt. Rechts oben in der Tabelle siehst du, wie viele Produkte du schon übernommen hast.

Ersatzprodukte, Kommentare und neue Produkte

  • Hast du statt eines Produkts ein anderes bekommen? Klick beim Produkt auf ⋮ › Ersatzprodukt hinzufügen.
  • Über ⋮ › Kommentare/Tags hältst du fest, was mit einem Produkt war, zum Beispiel eine beschädigte Verpackung. Einen Kommentar zur ganzen Bestellung schreibst du über das Sprechblasen-Symbol oben rechts.
  • Produkte, die zum ersten Mal kommen, sind als Neu markiert. Sie haben noch keinen Lagerort und landen im Lager [Area 51]. Ordne sie danach unter WaWi › Produkte einem Lagerort und einer Warengruppe zu: Produkte bearbeiten

Bestellung abschließen

  1. Hast du alle Produkte geprüft, klick oben rechts auf den Status der Bestellung, zum Beispiel In Bearbeitung.
  2. Wähl Abschließen & Bestätigen.

Das geöffnete Statusmenü einer Bestellung mit Abschließen und Bestätigen sowie Abbrechen

Die Bestellung steht zuerst auf Wird importiert und wechselt nach einigen Minuten auf Übernommen. Dann sind die Produkte in deinem Lager. Mindestens ein Produkt muss übernommen sein. Mit Abbrechen stornierst du die Bestellung in der Warenwirtschaft.

Übernommene Bestellung ansehen

Klick in der Liste auf eine übernommene Bestellung. Du siehst jedes Produkt mit Menge, Summe und Status. Durchgestrichene Werte zeigen, was ursprünglich bestellt war.

Eine übernommene Bestellung mit den Status Zusatzprodukt, Mengenänderung, Geliefert, Nicht übernommen und Ersatzprodukt

Notiz und Rechnungsdaten

Über ⋮ in der Liste fügst du mit Notiz hinzufügen eine interne Notiz hinzu, zum Beispiel „Bestellung für die Hochzeit am Samstag“. Dein Lieferant sieht sie nicht. Unter Bestellungsdetail trägst du im Reiter Rechnung Rechnungsnummer und Rechnungsdatum ein.

Automatisch übernehmen

Du kannst Bestellungen auch automatisch übernehmen lassen, zum Beispiel einen Tag nach dem Liefertag: Wie funktioniert der automatische Bestellimport? Schickt dein Lieferant digitale Lieferscheine, sind Mengen und Preise schon eingetragen: Wie funktioniert der automatische Lieferschein-Abgleich?