Wie kann ich Bestellungen übernehmen?

Alle Bestellungen werden nicht automatisch in das Warenwirtschaftssystem eingespielt, sondern werden als Offene Bestellung abgelegt. Diese müssen erst übernommen und bestätigt werden.

Wird eine Bestellung bei einem Lieferanten ausgelöst, so gelangt diese Bestellung (Auflistung der Artikel) gleich in den Ordner Offene Bestellungen. Abweichungen wie Bestellmengen, Ersatzartikel oder Preisänderungen müssen bei der Warenannahme manuell erfasst werden. Kann ein Lieferant einen elektronischen Lieferschein (DESADV) bereitstellen, so kann ein automatischer Abgleich erfolgen.

Bestellung übernehmen

  • Um die Produkte einer Bestellung (Offene Bestellung)  in das Warenwirtschaftssystem einzuspielen, klicken Sie auf Übernehmen.

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  • Klicken Sie auf Lieferschein und geben Sie die Lieferschein-Nummer in das Feld ein, bestätigen Sie mit Übertragen. Die Eingabe der Lieferschein-Nummer dient der besseren Kontrolle und Zuordnung vergangener Bestellungen. Wenn eine Anbindung zu einem Kreditorenmanagement-System besteht, ist dieser Schritt notwendig um die Lieferung der Rechnung zuordnen zu können.
  • Hat der Lieferant die Möglichkeit den Lieferschein per DESADV zu übermitteln, so ist auch ein automatischer Lieferschein-Abgleich möglich, wie das funktioniert, lesen sie hier.

Bestellannahme Lieferschein

Nun werden alle bestellten Artikel angezeigt und Sie haben folgende Optionen:

  • Ändern Sie gegebenenfalls die tatsächlich gelieferten Mengen.
  • Fügen Sie Kommentare hinzu.
  • Fügen Sie neue Produkte hinzu.
  • Definieren Sie Ersatzprodukte falls Sie welche erhalten haben.
Mit dem Button Übernehmen bestätigen Sie dann die tatsächlich gelieferte Menge und anschließend klicken Sie auf Importieren, um die Produkte in Ihre Warenwirtschaft einzuspielen.

Neue Produkte (Produkte die noch keiner Warengruppe (Kategorie) und keinem Lagerort zugewiesen worden sind) werden mit einem orangen Punkt markiert. Diese können gleich bei der Bestellannahme zugeordnet werden. 

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Bestellungen Deutsch

Bestellung Ersatzprodukt Deutsch

Wichtig: Nur die Produkte, die mit Übernommen markiert wurden, werden in das Lager eingespielt. Produkte, die nicht markiert worden sind, werden mit 0 Stück eingespielt.