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Wie bearbeite ich meine Produkte in der Warenwirtschaft?

Produktliste, Filter, Lagerlimits, Einheiten und Massenaktualisierung: So pflegst du die Produkte in deiner Warenwirtschaft.

Alle Produkte deines Lagers findest du unter WaWi › Produkte. Ein Produkt kommt in die Warenwirtschaft, sobald du es zum ersten Mal über eine Bestellung übernimmst. Vorproduktionsartikel legst du selbst an.

Die Produktliste der Warenwirtschaft mit Filtern, den Reitern Lager und Nachbestellung, der Suche sowie Lagerstand und Preis je Produkt

Die Produktliste

  • Jede Zeile zeigt Artikelnummer, Lieferant, Name, Lagerstand und Preis.
  • Der Punkt neben dem Lagerstand zeigt den Status, gemessen an deinen Lagerlimits: zum Beispiel Ok, Warnung, Niedrig oder Leer.
  • WG heißt: Das Produkt hat noch keine Warengruppe. LO heißt: Es hat noch keinen Lagerort. Ausgeblendet in der Inventur heißt: Das Produkt wird in der Inventur nicht gezählt.
  • Mit den Filtern oben grenzt du die Liste ein, zum Beispiel nach Lieferanten, Warengruppen, Lagerorte, Bestand (Niedrig, Warnung, Über dem Maximum) oder Typ (Shop-Produkt, Vorproduktionsartikel). Zurücksetzen löscht alle Filter.
  • Über ⋮ rechts oben lädst du die Liste mit CSV herunterladen herunter oder öffnest den Food Waste Report.

Produkt bearbeiten

  1. Klick in der Zeile auf ⋮ › Produkt bearbeiten. Rechts öffnet sich das Produkt.
  2. Im Reiter Details änderst du Name, Menge je Gebinde und Maßeinheit.
  3. Ordne das Produkt Produktgruppen, Warengruppen und Lagerorten zu. Ein Produkt kann in mehreren Lagerorten liegen.
  4. Mit In der Inventur zeigen legst du fest, ob das Produkt in der Inventur gezählt wird.
  5. Klick auf Speichern und schließen.

Der Reiter Details eines Produkts mit Name, Typ, Menge je Gebinde, Maßeinheit, In der Inventur zeigen, Produktgruppen, Warengruppen und Lagerorten

Lagerlimits und Benachrichtigungen

Mit Lagerlimits sagst du FoodNotify, wie viel von einem Produkt da sein soll. Daraus ergeben sich der Status in der Liste, die Liste Geringer Bestand im Dashboard und die Mengen für die Nachbestellung.

  1. Klick auf ⋮ › Bestand bearbeiten und dann auf Direkte Anpassungen.
  2. Wähl rechts neben Lagerlimits die Einheit.
  3. Trag drei Werte ein: Minimum, Warnung und Soll. Das Soll ist die Menge, die im Lager sein soll.
  4. Unter Benachrichtigungen wählst du, ob du eine E-Mail bekommst: sobald ein bestimmter Lagerstand erreicht ist, wenn der Lagerstand unter 0 fällt, bei jeder Änderung oder bei einer bestimmten prozentuellen Änderung.
  5. Klick auf Speichern und schließen.

Direkte Anpassungen mit aktuellem Bestand, Aktion auswählen, den Lagerlimits Minimum, Warnung und Soll sowie den Benachrichtigungen

Bestand ändern

Im Reiter Bestand siehst du, woher Änderungen am Lagerstand kommen: Food Waste, Verkauf, Bestellungen und Produkttransfer. Ein Klick führt dich zur passenden Seite. Mit Direkte Anpassungen nimmst du Ware von Hand heraus oder fügst sie hinzu.

Der Reiter Bestand mit Bestand anpassen: Food Waste, Verkauf, Bestellungen, Produkttransfer und Direkte Anpassungen

Mehr dazu: Wie kann ich Produkte manuell aus dem Lager entnehmen oder hinzufügen?

Verlauf ansehen

Im Reiter History siehst du jede Lagerbewegung mit Geschäftsdatum, Menge und Grund, zum Beispiel Laden Import, Manueller Verkauf oder Bruch. Mit dem Plus öffnest du die Details.

Der Reiter History eines Produkts mit Lagerbewegungen, Geschäftsdatum, Menge und Grund

Einheiten für die Inventur

Im Reiter Units siehst du die Einheiten deines Lieferanten, zum Beispiel Karton und Kilogramm. Unter Benutzerdefiniert legst du eigene Zähleinheiten an, zum Beispiel einen Beutel mit 2 kg oder einen GN-Behälter. In der Inventur zählst du dann auch in diesen Einheiten.

  1. Klick auf Zähleinheit hinzufügen.
  2. Wähl die Einheit und trag ein, wie viel sie enthält.
  3. Klick auf Speichern.

Der Reiter Units mit den Einheiten des Lieferanten und eigenen Zähleinheiten wie Beutel und GN 1/1

Mehrere Produkte auf einmal ändern

  1. Hak in der Liste die Produkte an.
  2. Klick auf Massenaktualisierung.
  3. Wähl für Lagerorte und Warengruppen, was passieren soll: Beibehalten, Hinzufügen, Ersetzen, Entfernen oder Alle löschen. Bei In Inventur anzeigen wählst du ja oder nein.
  4. Klick auf Änderungen anwenden.

Zwei markierte Produkte und das Fenster Massenaktualisierung mit Lagerorte, Warengruppen und In Inventur anzeigen

Mit Löschen entfernst du die markierten Produkte mit allen Daten. Zur Sicherheit tippst du dafür OK ein. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Neues Produkt anlegen

Über Hinzufügen legst du ein Produkt oder einen Vorproduktionsartikel an. Mehr dazu: Wie lege ich Vorproduktionsartikel an?