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Wie übernehme ich eine Lieferung mit der FoodNotify App?

Prüf gelieferte Mengen und Preise direkt bei der Warenannahme und übernimm die Bestellung in dein Lager.

Kommt eine Lieferung, prüfst du sie direkt in der App – am besten gleich bei der Warenannahme. Weicht etwas von der Bestellung ab, korrigierst du Einheit, Menge oder Preis. Mit Bestellung übernehmen buchst du die Ware in deinen Lagerstand.

Bestellungen finden

Öffne im Menü Bestellungen. Du siehst alle Bestellungen des gewählten Betriebs mit Lieferant, Bestellnummer, Anzahl der Artikel, Datum, Status und Betrag. Über die Suche findest du einen Lieferanten, mit dem Filter-Symbol grenzt du die Liste ein.

  • Der Status zeigt dir, ob eine Bestellung noch in Bearbeitung ist oder schon Übernommen wurde.
  • Bei übernommenen Bestellungen siehst du – falls vorhanden – auch die Lieferscheinnummer.
  • Ist ein Betrag durchgestrichen, wurde die Bestellung geändert. Daneben steht der neue Betrag.

Bestellungen mit Lieferant, Bestellnummer, Status und Betrag; daneben eine geöffnete Bestellung mit ausgewähltem Produkt, Preis und Bestellung übernehmen

Lieferung prüfen und übernehmen

  1. Tippe auf die Bestellung. Du siehst alle bestellten Produkte. Oben steht, wie viele davon ausgewählt sind.
  2. Übernommen werden nur ausgewählte Produkte. Wurde ein Produkt nicht geliefert, nimm es aus der Auswahl. Mit Alle abwählen hebst du die ganze Auswahl auf.
  3. Weicht ein Produkt ab, tippe darauf. Unter Produkt editieren wählst du die Einheit, stellst die gelieferte Menge mit − und + ein und änderst bei Bedarf über den Stift den Preis.
  4. Tippe auf Änderungen übertragen. In der Liste siehst du jetzt den ursprünglichen Wert durchgestrichen und den neuen daneben. Unten steht der neue Gesamtpreis.
  5. Tippe auf Bestellung übernehmen.

Produkt editieren mit Einheit, Menge, Preis und Änderungen übertragen; daneben eine übernommene Bestellung mit Lieferscheinnummer, korrigierten Mengen und neuem Gesamtpreis

Die Bestellung hat jetzt den Status Übernommen, und die Ware ist in deinem Lagerstand gebucht. Übernimm jede Lieferung – sonst stimmen Lagerstand, Inventur und Auswertungen nicht.

Im Browser

Bestellungen übernimmst du auch im Browser in der Warenwirtschaft: Wareneingang: Wie übernehme ich eine Bestellung in die Warenwirtschaft?

Schickt dein Lieferant digitale Lieferscheine, liest du hier, worauf du achten musst: Digitale Lieferscheine (DESADV) richtig übernehmen

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