Alles Wichtige rund um digitale Lieferscheine (DESADV): Erkennen, prüfen, und richtig übernehmen.
Digitale Lieferscheine können Ihre Arbeit erleichtern – aber nur, wenn sie korrekt übernommen werden. In diesem Support-Artikel erfahren Sie, worauf Sie achten sollten.
🧾 Was ist ein digitaler Lieferschein?
Ein digitaler Lieferschein (DESADV) ist daran zu erkennen, dass die Lieferscheinnummer automatisch in der Bestellübersicht angezeigt wird. Zusätzlich übermitteln Ihre Lieferant:innen Mengen- und Preisänderungen automatisch über das sogenannte Dispatch Advice (DESADV).
✅ Was ist zu beachten?
- Alle Angaben stammen direkt von Ihren Lieferant:innen.
Diese werden automatisch übermittelt und können technische oder menschliche Fehler enthalten (z. B. Zahlendreher oder falsche Mengen). - Prüfen Sie die Angaben im digitalen Lieferschein sorgfältig, bevor Sie die Lieferung übernehmen und in Ihr ERP-System übernehmen.
- Digitale Lieferscheine können bis zum Liefertag durch Ihre Lieferant:innen übermittelt werden.
⚠️ Wichtig: Bitte übernehmen Sie den digitalen Lieferschein erst bei oder nach dem Wareneingang – nie vorher!
📝 Kurz zusammengefasst
- Automatisch angezeigte Lieferscheinnummer = digitaler Lieferschein
- Angaben wie Mengen und Preise kommen direkt von Ihren Lieferant:innen
- Vor dem Import ins ERP-System immer sorgfältig prüfen
- Nur bei oder nach Wareneingang übernehmen