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Qu'est-ce que le rapport de validité d'inventaire ?

Avant l'inventaire, le rapport de validité d'inventaire vous montre quels produits sont mal configurés. Ainsi, votre comptage est juste.

Vous trouvez le rapport tout en haut de Gestion des stocks › Tableau de bord. Il vérifie que tous les produits sont correctement configurés pour l'inventaire. Les produits avec des erreurs seraient mal comptés ou mal valorisés lors de l'inventaire.

Le rapport de validité d'inventaire avec la date, Nombre total de produits, Validés, Échoués, les produits en erreur et les boutons Revalider et Télécharger le CSV

Comment lire le rapport

  • Nombre total de produits : tous les produits vérifiés.
  • Validés : les produits sans erreur.
  • Échoués : les produits avec une erreur. En dessous, vous voyez les premiers d'entre eux avec la raison.
  • Télécharger le CSV : la liste complète des produits en erreur sous forme de fichier.

Générer à nouveau le rapport

  1. Corrigez les produits en erreur.
  2. Cliquez sur Revalider.
  3. Consultez à nouveau le rapport après environ une minute.

S'il n'existe pas encore de rapport, cliquez sur Générer.

Quand vérifier le rapport ?

Idéalement quelques jours à une semaine avant l'inventaire. Vous avez alors assez de temps pour compléter les informations manquantes ou vous renseigner auprès du fournisseur.

Comment corriger les unités manquantes ?

  • Demandez les informations manquantes à votre fournisseur.
  • Ou créez votre propre unité dans le produit, dans l'onglet Unités : Unités pour l'inventaire

Si vous n'avez pas l'autorisation nécessaire, adressez-vous à la personne qui gère FoodNotify dans votre établissement.

En savoir plus sur l'inventaire : Comment faire un inventaire ?