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Paramètres multi-sites : gérer de façon centrale les groupes de marchandises, groupes de produits et emplacements

Sous Global, vous créez une seule fois les groupes de marchandises, groupes de produits et emplacements de stockage pour toute votre entreprise et décidez dans quels établissements ils s'appliquent.

Si vous avez plusieurs établissements, le mieux est de créer de façon centrale les groupes de marchandises, les groupes de produits et les emplacements de stockage. Ils portent alors partout le même nom, et vos analyses sont comparables. Vous trouvez ces paramètres dans la barre latérale sous Gestion des stocks › Global › Paramètres.

Vous ne voyez pas la section Global ? Écrivez-nous à support@foodnotify.com.

Groupes de marchandises

Les groupes de marchandises ont deux niveaux : les groupes parents et les sous-groupes. Vous attribuez chaque groupe à certains établissements ou automatiquement à tous. Dans la barre latérale, ils s'appellent Familles de produits. Mode d'emploi : Comment créer des groupes de marchandises ?

Les groupes de marchandises globaux avec les groupes parents, les sous-groupes et les emplacements assignés

Groupes de produits

Les groupes de produits rassemblent des produits similaires, par exemple des pommes de différents fournisseurs. Vous les utilisez dans les recettes et dans la gestion des stocks.

  • Avec Créer, vous créez un groupe de produits et choisissez les établissements.
  • Avec Assigner des produits, vous ajoutez ou retirez des produits. Vous définissez un produit comme produit standard du groupe.
  • La colonne Traductions indique dans quelles langues le nom est déjà traduit.
  • Avec Déplacer les produits, tous les produits vont dans un autre groupe de produits.

Les groupes de produits globaux avec les traductions, les produits assignés, les emplacements assignés, l'icône Assigner des produits et le bouton Créer

Les groupes de produits sans produits apparaissent dans le tableau de bord de la gestion des stocks sous Complétion ERP › Groupes de produits vides.

Emplacements de stockage

Vous créez aussi les emplacements de stockage de façon centrale et cochez les établissements et centres de coûts sous Partagé avec. Mode d'emploi : Comment créer des emplacements de stockage ?

Les emplacements de stockage globaux avec les sous-entrepôts et, à droite, Partagé avec et les établissements

Fusionner des groupes de marchandises identiques

Si plusieurs établissements ont créé leurs propres groupes de marchandises avec le même nom, fusionnez-les ainsi :

  1. Attribuez le groupe de marchandises à conserver à tous les établissements souhaités et enregistrez.
  2. Pour l'ancien groupe, cliquez sur Déplacer les produits et choisissez le nouveau groupe comme cible.
  3. Supprimez l'ancien groupe, désormais vide.

Attention : les groupes et emplacements supprimés ne peuvent pas être restaurés.