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Comment créer des emplacements de stockage ?

Vous créez les emplacements de stockage une seule fois, de façon centrale, et les attribuez à vos établissements. Dans l'établissement, vous définissez l'ordre des produits pour l'inventaire.

Les emplacements de stockage sont les endroits où se trouve votre marchandise, par exemple chambre froide, congélateur, réserve sèche ou bar. Chaque produit a besoin d'au moins un emplacement de stockage. Sans emplacement, vous ne pouvez pas le compter correctement lors de l'inventaire.

Créer un emplacement de stockage

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Gestion des stocks › Global › Paramètres › Emplacements de stockage.
  2. Cliquez sur Créer nouveau, saisissez le nom et enregistrez.
  3. Cliquez à gauche sur l'emplacement. À droite, sous Partagé avec, cochez les établissements qui l'utilisent. La flèche à côté d'un établissement affiche aussi ses centres de coûts.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Les emplacements de stockage globaux avec la recherche, le bouton Créer nouveau, la liste des emplacements avec les sous-entrepôts et, à droite, Partagé avec et les établissements

L'emplacement [Area 51] est créé par le système. Les produits qui ne sont encore attribués à aucun emplacement y arrivent. Vous ne pouvez ni le modifier ni le supprimer.

Modifier les emplacements de stockage

Avec ⋮ à côté d'un emplacement, vous pouvez :

  • Ajouter un sous-entrepôt, par exemple une cave à vin et une réserve à bière dans la réserve des boissons,
  • Renommer l'emplacement,
  • Déplacer les produits : tous les produits vont dans un autre emplacement, l'ancien est ensuite vide,
  • Supprimer l'emplacement. Cette action est irréversible.

Le menu d'un emplacement de stockage avec Ajouter un sous-entrepôt, Renommer, Supprimer et Déplacer les produits

Attribuer des produits à un emplacement

Sous Gestion des stocks › Produits, vous attribuez les produits un par un via ⋮ › Modifier les produits ou plusieurs à la fois avec Mise à jour en masse : Comment modifier mes produits dans la gestion des stocks ?

Consulter les stockages d'un établissement

Sous Gestion des stocks › Configuration › Stockage, vous voyez tous les emplacements de stockage de votre établissement. En haut à droite de chaque carte, vous voyez combien de produits ont un stock faible et combien de produits se trouvent dans le stockage.

Les stockages d'un établissement sous forme de cartes avec le nombre de produits à stock faible et le nombre total de produits

Cliquez sur un emplacement pour voir ses produits. Avec les icônes à droite, vous commandez à nouveau, modifiez le stock ou modifiez le produit.

Les produits d'un stockage avec la position, le nom, les groupes de marchandises, les icônes panier, stock et modification, et le bouton Repositionner les articles

Définir l'ordre pour l'inventaire

Lors de l'inventaire, les produits apparaissent dans le même ordre qu'ici. Définissez-le selon la disposition de la marchandise sur l'étagère. Vous comptez ainsi plus vite.

  1. Ouvrez l'emplacement et cliquez sur Repositionner les articles.
  2. Faites glisser les produits au bon endroit ou saisissez directement la position.
  3. Cliquez sur Mettre à jour.

Les produits d'un stockage pendant le repositionnement avec les poignées, les champs de position et les boutons Mettre à jour et Annuler

En savoir plus : Comment faire un inventaire ?