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Wie funktioniert der automatische Lieferschein-Abgleich?

Schickt dein Lieferant digitale Lieferscheine, trägt FoodNotify beim Wareneingang Lieferscheinnummer, Mengen, Preise und Ersatzprodukte automatisch ein.

Manche Lieferanten schicken ihre Lieferscheine digital, im Format DESADV. Dann musst du Abweichungen nicht selbst eintragen: FoodNotify übernimmt die Lieferscheinnummer, geänderte Mengen und Preise und Ersatzprodukte direkt aus dem Lieferschein.

So erkennst du einen digitalen Lieferschein

Unter WaWi › Bestellungen steht in der Spalte Lieferschein die Nummer des Lieferscheins. Steht dort Warten..., ist noch kein Lieferschein da.

Die Liste der Bestellungen mit der Spalte Lieferschein: Bei zwei Bestellungen steht eine Lieferscheinnummer, bei den anderen Warten

Bestellung mit digitalem Lieferschein übernehmen

  1. Klick bei der Bestellung auf Übernehmen.
  2. Prüf die Produkte. Die Spalte Status zeigt dir, was der Lieferant geändert hat, zum Beispiel Mengenänderung, Preisänderung oder Ersatzprodukt.
  3. Weicht die Ware, die wirklich angekommen ist, vom Lieferschein ab, korrigiere die Menge, zum Beispiel bei beschädigter Ware.
  4. Übernimm die Produkte und schließ die Bestellung ab.

Ausführlich: Wie übernehme ich eine Bestellung in die Warenwirtschaft? Worauf du bei digitalen Lieferscheinen achten solltest: Digitale Lieferscheine (DESADV) richtig übernehmen

Kann mein Lieferant digitale Lieferscheine schicken?

Frag uns gern, wir prüfen das für dich: Support kontaktieren