Massenbestellung: für mehrere Kostenstellen auf einmal bestellen

Mit der Massenbestellung bestellst du dieselben Produkte für mehrere Kostenstellen auf einmal, zum Beispiel für eine Aktion in all deinen Betrieben. FoodNotify erstellt daraus die einzelnen Bestellungen bei deinen Lieferanten.

Eine Massenbestellung anlegen

1. Klick in der Seitenleiste auf Markt › Massenbestellung und dann auf Bestellung erstellen.
2. Gib einen Namen ein, zum Beispiel „Wöchentliche Bestellung KW11“, und bei Bedarf eine Notiz. Klick auf Erstellen.
3. Klick bei Kostenstelle auf Hinzufügen und wähl die Kostenstellen aus.
4. Klick auf Produkt hinzufügen und wähl das Produkt und die Verpackung.
5. Trag für jede Kostenstelle die Menge ein. Soll eine Kostenstelle ein Produkt nicht bekommen, trag 0 ein. Bleiben Felder leer, weist dich FoodNotify darauf hin.

Mit der Massenänderung setzt du eine Menge für mehrere ausgewählte Kostenstellen auf einmal: Produkt wählen, Menge eingeben, Anwenden. Mit dem Filter daneben zeigst du zum Beispiel nur Zeilen mit leerer Menge an.

Bestellung aufgeben

Klick auf Bestellung aufgeben und wähl:

• Sofort bestellen: Die Bestellungen gehen gleich an deine Lieferanten.
• Bestellung planen: Du wählst Datum und Uhrzeit, zu der FoodNotify bestellt. Mit Planung aufheben wird daraus wieder ein Entwurf.

Status und Fehler

In der Übersicht siehst du den Status jeder Massenbestellung, zum Beispiel Entwurf, geplant, bestellt, teilweise bestellt oder fehlgeschlagen. Öffnest du eine Bestellung, zeigt dir Fehlgeschlagene anzeigen, was nicht geklappt hat. Typische Gründe:

• Der Lieferant hat für diesen Betrieb keine Liefertermine.
• Alle Bestellfristen des Lieferanten sind abgelaufen. Versuch es im nächsten Bestellfenster.
• Der Standort ist für Bestellungen bei diesem Lieferanten nicht eingerichtet.
• Das Produkt hat kein aktives Angebot oder ist nicht verfügbar.

Mit Duplizieren legst du eine Kopie an, zum Beispiel für die nächste Woche.