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Listes intelligentes : commander auprès de plusieurs fournisseurs

Une liste par zone de stockage, des articles de tous les fournisseurs, directement dans les paniers.

Avec les listes intelligentes, vous commandez auprès de plusieurs fournisseurs à partir d'une seule liste. Le mieux est de créer une liste par zone de stockage, par exemple chambre froide, réserve sèche ou congélateur. La commande suit alors votre parcours dans la réserve.

Les listes intelligentes appartiennent à un établissement et à un centre de coûts. Vous avez besoin de la permission Créer/modifier des listes intelligentes.

Créer une liste intelligente

  1. En haut à gauche, sélectionnez l'établissement et le centre de coûts.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Magasin › Listes intelligentes.
  3. Cliquez sur Nouvelle liste intelligente, saisissez un nom et confirmez.
  4. Ouvrez la liste et ajoutez des produits de vos fournisseurs avec le champ de recherche Ajouter le produit à la liste.

L'aperçu des listes intelligentes avec un filtre, les boutons Copier vers des sites et Copier vers l'ERP et une liste avec son nombre de produits

Commander à partir de la liste intelligente

Pour chaque article, la liste indique le fournisseur, l'ID produit, le stock ainsi que le prix et le colis. Saisissez une quantité ou cliquez sur le panier vert. L'article est alors ajouté au panier actif du fournisseur concerné.

Une liste intelligente avec des articles de différents fournisseurs, le stock, le prix, la quantité et les boutons Repositionner les produits et Aller aux paniers

Rien n'est encore commandé à ce stade. Cliquez sur Aller aux paniers et envoyez les commandes comme d'habitude.

Pour modifier l'ordre des articles, utilisez Repositionner les produits : déplacez les articles ou saisissez une nouvelle position, puis enregistrez.

Copier des listes intelligentes vers d'autres sites

Sélectionnez une ou plusieurs listes et cliquez sur Copier vers des sites. Choisissez les sites cibles et décidez de ce qui se passe si une liste portant ce nom existe déjà : ajouter les produits manquants, remplacer ses produits, laisser la liste existante intacte ou créer une seconde liste au nom unique.

Copier des listes intelligentes dans la gestion des stocks

Avec Copier vers l'ERP, FoodNotify crée les produits des listes sélectionnées dans votre gestion des stocks afin que vous puissiez suivre leur stock. Avec Créer aussi les lieux de stockage, chaque liste devient en plus un lieu de stockage du même nom, avec ses produits dans le même ordre. Si le lieu de stockage existe déjà, vous choisissez si les produits manquants sont ajoutés, si ses produits sont remplacés ou s'il reste intact.

Les trois points à côté d'une liste permettent aussi de l'Exporter en PDF, de la Renommer ou de la Supprimer.