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Comment fonctionne l'importation automatique des commandes ?

Avec l'importation automatique, vos commandes arrivent dans la gestion des stocks à une heure fixe après la date de livraison, même si vous les oubliez.

Si quelqu'un oublie d'importer une commande, les produits manquent dans le stock. L'inventaire et les analyses sont alors faux. L'importation automatique importe donc les commandes d'elle-même à une heure fixe.

Activer l'importation automatique

  1. En haut à droite, cliquez sur la roue dentée, puis sur Paramètres.
  2. Ouvrez l'onglet ERP.
  3. Sous Commandes, activez Importation automatique des commandes.
  4. Choisissez le moment : Jour de livraison à 12:00, Jour de livraison à 18:00, 1 jour(s) après la date de livraison à 00:00, 1 jour(s) après la date de livraison à 18:00 ou 2 jour(s) après la date de livraison à 00:00.
  5. Cliquez sur Sauvegarder.

Paramètres › ERP › Commandes avec l'interrupteur Importation automatique des commandes, le choix du moment et la remarque sur l'inventaire

Quand l'importation est active, une remarque sous Gestion des stocks › Commandes vous indique quand les commandes sont importées.

Bon à savoir

  • Les commandes livrées avant un inventaire ne sont pas importées automatiquement par la suite. Importez donc vous-même toutes les commandes ouvertes avant de commencer un inventaire.
  • Si vous voulez corriger des quantités ou des prix, importez la commande vous-même avant l'heure définie : Comment importer une commande dans la gestion des stocks ?
  • Vous pouvez importer une commande vous-même à tout moment, même si l'importation automatique est activée.
  • Ce paramètre s'applique à tous les établissements de votre entreprise.