Comment créer des listes pour la commande ?

Les listes rendent la commande plus rapide : vous y rassemblez les produits dont vous avez régulièrement besoin et commandez directement depuis la liste. Une liste appartient toujours à un fournisseur. Pour des listes couvrant plusieurs fournisseurs, il existe les listes intelligentes.

Quelles listes existent ?

• Liste privée : vous seul pouvez la voir et la modifier, par exemple pour vos favoris.
• Liste publique : vous la partagez avec vos collègues.
• Liste avec produits commandables : elle limite l'assortiment d'un fournisseur. Les utilisateurs sans la permission Commander tous les produits ne peuvent alors commander que les produits de ces listes.

Vous retrouvez aussi vos listes dans l'application FoodNotify.

Créer une liste

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Magasin › Fournisseurs et ouvrez le fournisseur.
2. Cliquez sur Listes, puis sur Nouvelle liste.
3. Saisissez le Nom de la liste. Si vos collègues doivent aussi voir la liste, activez Liste publique.
4. Cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter des produits et commander depuis la liste

1. Cherchez le produit sous Mes produits ou Tous les produits.
2. Cliquez sur l'étoile du produit, choisissez la liste et confirmez avec Sauvegarder.
3. Pour commander, ouvrez la liste via Listes et placez les produits dans le panier avec Ajouter au panier.

Pour modifier l'ordre des produits, faites glisser un produit à l'endroit souhaité en maintenant le bouton de la souris enfoncé. L'ordre est enregistré.

Limiter l'assortiment commandable

Avec les listes de produits commandables, vous définissez ce que votre équipe peut commander chez un fournisseur. Un assortiment de 1 000 produits devient par exemple une sélection claire de 50, avec moins d'erreurs de commande.

1. Ouvrez le fournisseur et cliquez en haut à droite sur Paramètres.
2. Activez Listes avec "Produits commandables" et cliquez sur Sauvegarder.
3. Créez une nouvelle liste comme décrit ci-dessus et activez en plus Liste avec produits commandables.
4. Ajoutez avec l'étoile tous les produits qui peuvent être commandés.

Important : dès que la fonction est active, seuls les produits figurant sur une liste de produits commandables peuvent être commandés chez ce fournisseur. Si cette liste est encore vide, personne sans la permission Commander tous les produits ne peut commander chez ce fournisseur. Dans le menu Listes, vous reconnaissez ces listes à l'icône en forme de bouclier.

Permissions

Chaque utilisateur peut créer des listes privées. Pour tout le reste, vous avez besoin de la permission correspondante dans votre rôle :

• Créer/modifier des listes de produits publiques : créer et modifier des listes publiques.
• Créer/modifier des listes de produits commandables : définir l'assortiment commandable.
• Commander tous les produits : commander tous les produits malgré un assortiment limité.

Comment attribuer des rôles et des permissions : Comment créer des rôles pour les utilisateurs ?