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Aperçu du module Traiteur

Tous vos événements en un coup d’œil – avec filtres, statuts et actions principales.

Dans le module Traiteur, vous planifiez vos événements de la première demande jusqu’au jour J : repas et boissons, matériel, coûts, commandes et équipe – tout au même endroit.

Vos événements

Cliquez sur Traiteur dans la barre latérale. Tous vos événements s’affichent sous forme de vignettes. Chaque vignette indique :

  • la photo et l’adresse du lieu
  • le nom de l’événement et son code – par ex. FR1 pour le premier événement un vendredi
  • le début et la fin
  • l’événement et le type, par ex. mariage, buffet
  • le nombre d’invités

Aperçu du module Traiteur avec les filtres, le téléchargement, les paramètres, Créer un événement et le menu ouvert d’une vignette

Filtrer et rechercher

En haut, vous affinez la liste par Centre de coûts, Client, Lieu, Statut et Plage de dates. Avec Rechercher, vous trouvez un événement par son nom. Les filtres actifs s’affichent sous la barre, où vous pouvez aussi les supprimer.

Les statuts d’un événement

  • En Planification – vous discutez des détails avec votre client.
  • Attribué – le client a commandé l’événement.
  • En Cours – vous composez les repas, les boissons, le matériel et l’équipe.
  • Prêt – tout est préparé, l’événement peut avoir lieu.
  • Annulé – l’événement n’aura pas lieu.

Vous modifiez le statut en haut à droite de l’événement. Bon à savoir : vous modifiez les repas, les plats et les recettes lorsque l’événement a le statut En Cours.

Ouvrir, modifier, copier, supprimer

Cliquez sur une vignette pour ouvrir l’événement. Au survol d’une vignette, trois points apparaissent en haut à droite :

  • Modifier – modifie les détails principaux comme le nom, la date, le lieu, le client et les invités.
  • Copier – crée une copie de l’événement. Pour les grands événements, cela peut prendre quelques minutes.
  • Supprimer – supprime l’événement après confirmation. Cette action est irréversible.
  • Utiliser comme modèle – crée un nouvel événement à partir de celui-ci. Vous ne modifiez que ce qui change.

Paramètres et téléchargement

La roue dentée ouvre les paramètres du module Traiteur : clients, événements, modèles, lieux et équipe. Avec l’icône de téléchargement, vous téléchargez un rapport sur vos événements ; la période peut couvrir jusqu’à 14 jours.

En savoir plus