Zu Content springen
Deutsch
Support kontaktieren
Anmelden
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie erstelle ich Listen für die Bestellung?

Private und öffentliche Listen anlegen und das bestellbare Sortiment einschränken.

Mit Listen bestellst du schneller: Du sammelst die Produkte, die du regelmäßig brauchst, und bestellst direkt aus der Liste. Listen gehören immer zu einem Lieferanten. Für Listen über mehrere Lieferanten hinweg gibt es die Smart Lists.

Welche Listen gibt es?

  • Private Liste: Nur du siehst und bearbeitest sie, zum Beispiel für deine Favoriten.
  • Öffentliche Liste: Du teilst sie mit deinen Kolleginnen und Kollegen.
  • Liste mit bestellbaren Produkten: Sie schränkt das Sortiment eines Lieferanten ein. Wer nicht die Berechtigung Alle Produkte bestellen hat, kann dann nur noch Produkte von diesen Listen bestellen.

Deine Listen siehst du auch in der FoodNotify-App.

Eine Liste anlegen

  1. Klick in der Seitenleiste auf Markt › Lieferanten und öffne den Lieferanten.
  2. Klick auf Listen und dann auf Neue Liste.
  3. Gib einen Namen der Liste ein. Sollen deine Kolleginnen und Kollegen die Liste auch sehen, schalte Öffentliche Liste ein.
  4. Klick auf Speichern.

Eine neue Liste beim Lieferanten mit dem Feld Name der Liste und den Schaltern Öffentliche Liste und Liste mit bestellbaren Produkten

Produkte hinzufügen und aus der Liste bestellen

  1. Such das Produkt unter Meine Produkte oder Alle Produkte.
  2. Klick beim Produkt auf den Stern, wähl die Liste aus und bestätige mit Speichern.
  3. Zum Bestellen öffnest du die Liste über Listen und legst die Produkte mit In den Warenkorb in den Warenkorb.

Die Reihenfolge der Produkte änderst du, indem du ein Produkt mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle ziehst. Die Reihenfolge bleibt gespeichert.

Eine geöffnete Liste beim Lieferanten mit ihren Produkten und dem Knopf In den Warenkorb bei jedem Produkt

Das bestellbare Sortiment einschränken

Mit Listen mit bestellbaren Produkten legst du fest, was dein Team bei einem Lieferanten bestellen darf. So wird aus einem Sortiment mit 1.000 Produkten zum Beispiel eine übersichtliche Auswahl von 50, und es gibt weniger Fehlbestellungen.

  1. Öffne den Lieferanten und klick rechts oben auf Einstellungen.
  2. Schalte Listen mit „Bestellbaren Produkten“ ein und klick auf Speichern.
  3. Leg wie oben eine neue Liste an und schalte dabei zusätzlich Liste mit bestellbaren Produkten ein.
  4. Füg über den Stern alle Produkte hinzu, die bestellt werden dürfen.

Die Einstellungen eines Lieferanten mit dem Schalter Listen mit Bestellbaren Produkten und den Kontaktdaten des Ansprechpartners

Wichtig: Sobald die Funktion aktiv ist, sind bei diesem Lieferanten nur noch Produkte bestellbar, die auf einer Liste mit bestellbaren Produkten stehen. Steht noch nichts darauf, kann niemand ohne die Berechtigung Alle Produkte bestellen bei diesem Lieferanten bestellen. Im Menü Listen erkennst du diese Listen am Schild-Symbol.

Berechtigungen

Private Listen kann jeder Benutzer anlegen. Für alles andere brauchst du die passende Berechtigung in deiner Rolle:

  • Öffentliche Produktlisten erstellen/bearbeiten: öffentliche Listen anlegen und bearbeiten.
  • Listen mit bestellbaren Produkten erstellen/bearbeiten: das bestellbare Sortiment festlegen.
  • Alle Produkte bestellen: trotz eingeschränktem Sortiment alle Produkte bestellen.

Wie du Rollen und Berechtigungen vergibst, liest du in Wie erstelle ich Rollen für Benutzer?