Comment fonctionne la connexion des fournisseurs dans FoodNotify ?

La façon dont un fournisseur est connecté à FoodNotify dépend de son équipement technique et du degré d'automatisation souhaité. Il existe trois possibilités :

1. Activation d'une interface existante
2. Mise en place d'une nouvelle interface
3. Connexion manuelle

1. Activation d'une interface existante

S'il existe déjà une interface entre votre fournisseur et FoodNotify, par exemple pour les données produits (PRICAT), les bons de livraison (DESADV) ou les commandes, nous l'activons pour vous. Pour cela, nous avons besoin :

• de votre GLN (Global Location Number),
• de votre numéro client chez le fournisseur,
• des coordonnées de votre conseiller chez le fournisseur,
• de votre PRICAT spécifique avec les données de base des produits,
• en option, des délais de commande et de livraison, en général ou par établissement.

L'activation fait l'objet de frais forfaitaires uniques.

2. Mise en place d'une nouvelle interface

Si votre fournisseur ne dispose pas encore d'une interface avec FoodNotify, il faut en développer une nouvelle. Nous nous coordonnons avec le service informatique de votre fournisseur et définissons les exigences techniques, par exemple le format des données, le mode de transfert et la fréquence. Les frais de mise en place dépendent de l'effort nécessaire, et nous vous les communiquons à l'avance.

Les formats et modes de transfert que nous prenons en charge : Conditions pour connecter des fournisseurs

3. Connexion manuelle

Les fournisseurs sans informatique adaptée peuvent aussi être connectés manuellement. Cette option convient surtout :

• aux petits fournisseurs,
• aux fournisseurs sans service informatique,
• aux assortiments spécifiques avec un nombre limité de produits.

Il vous faut pour cela le modèle Excel FoodNotify avec la liste des produits. Vous pouvez le remplir vous-même, ou votre fournisseur s'en charge. Comment faire et à quoi faire attention : Comment créer mon propre fournisseur et gérer ses produits ?

Conseil : plus les données produits sont propres, mieux fonctionnent l'inventaire, le calcul des coûts et la clôture dans la gestion des stocks. Pour les assortiments importants, nous recommandons une interface.

Vous souhaitez connecter un fournisseur ? Écrivez-nous via Contacter le support.