Wie lege ich einen eigenen Lieferanten an und pflege seine Produkte?

Hat dein Lieferant keine Schnittstelle zu FoodNotify, legst du ihn selbst an und pflegst sein Sortiment. Deine Bestellungen gehen dann per E-Mail an ihn. Dafür brauchst du die Berechtigung Shops erstellen/bearbeiten.

Lieferanten anlegen

1. Klick in der Seitenleiste auf Markt › Lieferanten. Such zuerst, ob es den Lieferanten schon gibt.
2. Klick auf Lieferanten hinzufügen. FoodNotify legt dabei sofort einen neuen Lieferanten mit dem Namen „Mein Markt“ an.
3. Trag im Reiter Einstellungen die Daten des Lieferanten ein (siehe unten) und klick auf Speichern.

Später erreichst du die Einstellungen über den Reiter Markt bearbeiten beim Lieferanten. In der Lieferantenübersicht erscheint außerdem ein Stift, wenn du mit der Maus über die Karte eines selbst gepflegten Lieferanten fährst.

Die Einstellungen

• Logo, Lieferantenname, Branche und Währung: Daran erkennst du den Lieferanten im Markt.
• Bestellinformationen: An diese E-Mail-Adresse gehen deine Bestellungen. Prüf sie genau.
• Mindestbestellsumme: Liegt der Warenkorb darunter, zeigt FoodNotify eine Warnung.
• Kundennummer: Trag für jeden Betrieb deine Kundennummer beim Lieferanten ein. Haben alle Betriebe dieselbe Nummer, trag sie in jedes Feld ein. Bestellen können nur Betriebe mit Kundennummer.
• Liefer- und Bestellzeiten: Leg für jeden Wochentag fest, ob geliefert wird und bis wann du dafür bestellen musst.

Warengruppen anlegen

Im Reiter Warengruppen legst du den Warengruppenbaum des Lieferanten an, zum Beispiel Obst, Gemüse oder Getränke. Gib einen Namen ein und klick auf Hinzufügen. Per Drag-and-drop sortierst du die Warengruppen um oder ordnest sie als Untergruppe ein, bis zu drei Ebenen tief.

Leg die Warengruppen am besten an, bevor du Produkte einspielst. Dann kannst du sie den Produkten gleich zuordnen.

Produkte einspielen

Im Reiter Produkte hast du drei Möglichkeiten:

• Schnell hinzufügen: Du trägst Name, Produktnummer, Gewichtseinheit, Einheiten, Gebinde und Preis direkt in die Tabelle ein. Ein neues Produkt wird automatisch gespeichert, sobald es einen Namen hat. Weitere Angaben wie Allergene ergänzt du über den Stift beim Produkt.
• Einzelner Produkte: Du legst ein Produkt mit allen Details an, mit Stammdaten, Bildern, Kategorien, Einheiten und Preisen, Kennzeichnung und Gütesiegeln.
• Excel Import: für viele Produkte auf einmal, siehe unten. Bei mehr als 25 Produkten empfehlen wir diesen Weg.

Mit Markt öffnen siehst du das Sortiment so, wie es beim Bestellen erscheint.

Produkte per Excel einspielen und aktualisieren

1. Klick im Reiter Produkte auf Excel Import.
2. Klick auf Excel-Formular herunterladen. Die Datei enthält schon die Produkte, die du bei diesem Lieferanten hast.
3. Ergänz neue Produkte unten in der Liste oder ändere bestehende Zeilen, zum Beispiel Preise oder Namen.
4. Lad die Datei über Datei auswählen wieder hoch.

Wir pflegen die Daten dann für dich ins Bestellsystem ein.

Tipps zum Formular:

• Lass die Spalte ID unverändert. FoodNotify vergibt sie automatisch und ordnet damit die Produkte zu, zum Beispiel in deinen Rezepten.
• Spalten, die du mit „Nein“ beantworten würdest, kannst du leer lassen, zum Beispiel Allergene, die das Produkt nicht hat.
• Alle Spalten erklärt die Anleitung zur Excel-Vorlage (PDF).

Produkte löschen

Führt dein Lieferant ein Produkt nicht mehr, lösch es im Reiter Produkte. Den Knopf dafür findest du rechts beim Produkt, neben dem Stift.

Achtung: Gelöschte Produkte stehen auch in deinen Rezepten nicht mehr zur Verfügung.