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Wie bestelle ich mit FoodNotify?

Vom Lieferanten über den Warenkorb bis zur fertigen Bestellung.

In FoodNotify bestellst du bei all deinen Lieferanten an einem Ort. Für jeden Lieferanten und Betrieb gibt es einen eigenen Warenkorb.

Produkte auswählen

  1. Klick in der Seitenleiste auf Markt › Lieferanten und wähl den Lieferanten.
  2. Unter Meine Produkte siehst du deinen Ordersatz und Produkte, die du schon bestellt hast. Unter Alle Produkte findest du das ganze Sortiment, auch nach Kategorien. Aktuelle Werbung zeigt die Aktionen des Lieferanten, sofern er welche anbietet.
  3. Such ein Produkt nach Name, Hersteller, Produktnummer oder Barcode. Mit dem Raster-Symbol links oben wechselst du zwischen Bild- und Listenansicht.
  4. Ist die Einheit unterstrichen, kannst du sie umstellen, zum Beispiel von Flasche auf Karton.
  5. Klick auf In den Warenkorb. Rechts siehst du, was schon im Warenkorb liegt.

Die Produkte eines Lieferanten mit Artikelnummer, Einheit und Preis. Ist die Einheit unterstrichen, lässt sie sich umstellen.

Warenkorb prüfen und Bestellung abschicken

  1. Öffne den Warenkorb über Warenkörbe beim Lieferanten oder in der Seitenleiste unter Markt › Warenkörbe › Aktiv.
  2. Prüf rechts den Betrieb und das Lieferdatum. FoodNotify schlägt das nächstmögliche Lieferdatum vor.
  3. Pass bei Bedarf die Mengen an oder entferne Artikel mit dem Papierkorb. Links bei jedem Artikel siehst du den Lagerstand und die Menge, die schon bestellt ist.
  4. Klick auf Bestellung abschicken.

Der aktive Warenkorb eines Lieferanten mit Hinweis, Artikeln, Mengen und Preisen, rechts Betrieb, Lieferdatum, Summen und der Knopf Bestellung abschicken

Je nach Anbindung geht die Bestellung per E-Mail oder direkt über die Schnittstelle an deinen Lieferanten. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.

Orange und rot markierte Artikel

  • Orange: Der Artikel ist am gewählten Liefertag nicht lieferbar. Wähl ein anderes Lieferdatum oder schick die Bestellung trotzdem ab. Die orangen Artikel landen dann im Warenkorb Entwurf, und du bestellst sie später.
  • Rot: Dem Artikel fehlen Informationen, zum Beispiel ein Preis. Er wird nicht bestellt und landet im Warenkorb Fehlerhaft. Frag die fehlenden Daten bei deinem Lieferanten an.

Mehr dazu: Warenkörbe: Was bedeuten Aktiv, Entwurf und Fehlerhaft?

Bestellungen ansehen und nachbestellen

Unter Markt › Bestellungen siehst du alle Bestellungen mit Lieferant, Liefertag, Summe, Betrieb und Status. Mit den Filtern oben grenzt du nach Zeitraum, Betrieb oder Lieferant ein.

Die Liste der Bestellungen mit Filtern für Zeitraum, Betrieb und Lieferant sowie Spalten für Liefertag, Summe, Status und Bestellzeit

Klick auf eine Bestellung, um sie zu öffnen. Dort kannst du:

  • einzelne Produkte auswählen und mit Ausgewählte Produkte in den Warenkorb noch einmal bestellen,
  • mit Alle Produkte in den Warenkorb die ganze Bestellung wiederholen,
  • die Bestellung mit PDF Download herunterladen.

Eine abgeschickte Bestellung mit ihren Produkten, Summen und den Knöpfen zum erneuten Bestellen und PDF Download

Ist die Ware da, übernimmst du die Bestellung in die Warenwirtschaft: Wie kann ich Bestellungen übernehmen? Für mehrere Kostenstellen auf einmal gibt es die Massenbestellung.