Als Lieferant:in haben Sie die Gelegenheit, Ihre Produktstammdaten mittels Excel-File hochzuladen. Während des Uploads erfolgt ein automatischer Datencheck, welcher Ihnen binnen weniger Sekunden Feedback gibt.
Um den Prozess des Produkte-Uploads starten zu können, klicken Sie im ersten Schritt auf Importieren (rechts oben).
Der Prozess inkludiert folgende Phasen: Upload, Datencheck, Produktvorschau, Import und Abschließen
Upload
Klicken Sie im ersten Schritt auf Durchsuchen und wählen Sie das gewünschte Excel-File aus. Im Anschluss klicken Sie bitte auf Upload um den Prozess zu starten.
Achtung: In dieser Beta-Version ist es nur möglich Excel-Files hochzuladen
Datencheck
Im Zuge des automatischen Datenchecks wird überprüft, ob der Inhalt des xls-Files die Anforderungen des Imports erfüllen, oder ob es Inkompatibilitäten gibt.
Bei Inkompatibilitäten werden die Spalten rot markiert und es erscheint eine Info-Nachricht.
Zusätzlich haben Sie hier noch die Möglichkeit die Kopfzeile anzupassen, in dem Sie auf den Pfeil in der jeweiligen Zelle klicken. Hier erscheint dann eine Dropdown-Liste mit all Ihren definierten Überschriften.
Produktvorschau
In der Produktvorschau bekommen Sie eine Übersicht der einzelnen Produkte, wie diese im FoodNotify System aussehen und somit auch den Kund:innen zur Verfügung gestellt werden. Klicken Sie auf Andere anzeigen, um zum nächsten Produkt zu springen.
Klicken Sie auf Importieren, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Sobald Sie auf Importieren geklickt haben, sehen Sie den Statusbalken und eine Anzeige der bereits importierten Produkte. Sie können diesen Vorgang jederzeit abbrechen.
Import
Sobald der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Nachricht über erfolgreich importierte Produkte. Sollten gewisse Produkte Fehlerquellen beinhalten, werden Sie auch hier mittels einer Info-Nachricht darauf hingewiesen.
Sie haben nun die Möglichkeit alle fehlerhaften Produkte herunterzuladen und können direkt im Excel-File nachsehen, wo es sich um Fehler handelt.
Wenn Sie den Import abschließen wollen, dann klicken Sie einfach auf Fortfahren.
Beenden
Im letzten Schritt erhalten Sie eine Übersicht über die Anzahl der erfolgreich importierten Produkte.
Klicken Sie nun auf Produkte ansehen, um die Produktdetails einsehen zu können und ggf. Zusatzinformationen im Produkt zu ergänzen.